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◆採用背景
- 欠員

採用人数：1-2名
- まずは1名必須、良い方がいれば2名採用予定

◆仕事内容
製薬企業主催イベント(講演会や学会共催セミナー、展示等)の企画~当日運営まで一連のコーディネートをチームで行います。

決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、手配・調整・当日運営から事後処理まで一気通貫でコーディーネートするお仕事です。

業界知識や経験よりも「医療の発展に貢献したい」「リアルイベントの企画運営を通じて人の喜ぶ顔がみたい・誰かの役に立ちたい」「プロジェクトマネジメントスキルを身につけて将来的な仕事の幅を広げたい」 など仕事に対する”想い”が合う方とご一緒していきたいと考えております。現在のメンバーも未経験から始めた人ばかりです！

具体的には：
- 事前準備
- 提案資料作成・連絡調整業務・会場の選定、予約・機材や装飾などの各種手配業務・マニュアル等資料作成・参加者データ加工抽出業務
- 当日運営
- 各種手配物のチェック、設営、進行確認・運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督・リハーサルの実施→本番
- 仕事の進め方
- 2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わるケースが多いです。
- 社内勤務時の服装は自由ですが、講演会当日や外部での顧客との打ち合わせ時はダークスーツの着用が必須となります。

【仕事のやりがい】
企画から丁寧に打ち合わせを行い、主催者側のニーズと実際の講演会コンセプトに差異がないよう準備、調整を繰り返し、数カ月〜1年程度の準備期間を経て当日を迎えます。

講演会が始まり、自分たちが準備してきたものが実際に進行していく光景を見るのは、この仕事の醍醐味です。

責任も伴い大変な事もありますが、イベント終了後の達成感や、時にクライアントから「○○さん次もよろしく！」とご指名をいただき、信頼獲得できたときのやりがいはとても大きなものです！

また、時に出張もあるものの働き方も柔軟で、出社とリモートの併用や、年末年始などには長期休暇が取りやすいのも、長く働くスタッフが多い理由です！

【身に付くスキル】
- ビジネスに必要な一通りのツールを使えるようになる
- 物事を先読みする力
- スピード感を持って仕事を遂行する力
- イベント運営のプロジェクトマネジメント力(進行管理スキル)
- チームリーダーとしてチームをリードするスキル

【教育環境】
- 未経験の方もまずはアシスタントからスタートし、徐々に担当業務範囲を広げ、ゆくゆくは主担当として企画〜イベント当日のリードをお任せします！
- キャッチアップ方法
- OJT
- 複数名のトレーナーがつき、キャッチアップ〜独り立ちするまでサポートします
- 定期1on1

◆配属
GC-Convention Unit
チームメンバーは20代〜50代の幅広い年齢の女性スタッフ10名で構成され、10年以上の勤務歴のスタッフが中心で長期的なキャリア形成を築いていただける環境です。

また小規模につき社員同士の距離が近いのも特徴で、互いに声を掛け合いながら協力して業務に取り組んでいます。イベントはチームの結束力が成功のカギを握るため、互いのフォローシップが強く、大変な時も明るく前向きな姿勢で一丸となって取り組めるチームです。

◆採用要件
必須要件：
- 社会人経験1年以上
- 実務においてExcel、PowerPoint、Word等を利用した経験(1年以上)
- ビジネスメールや電話対応経験
- 休日出勤や出張対応が可能な方
- 休日出勤が発生した場合は振休休日を取得していただきます(目安1~4回/月)
- 出張は担当案件により不定期に発生します

歓迎要件：
- イベント運営、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなどの経験をお持ちの方
- シフト制で勤務していた経験がある方

求める人物像：
- 社会人としての基本マナーや一般常識のある方
- 未経験の業務やツールに抵抗が無く、積極的に取り組める方
- 突発的な事態にも落ち着いて柔軟に対応できる方
- 社内外のスタッフとスムーズに連携するコミュニケーション能力がある方
- 責任感、忍耐力のある方

◆働き方
- リモートと出社のハイブリット勤務です
- 出張あり
※入社後1〜6か月は、業務習得のため出社がメインとなります。
※リモートも可能ですが、必要に応じて出社や出張、イベント参加、顧客訪問等が発生しますので、働き方も柔軟に対応できる方が望ましいです。

勤務地：
〒107-0052　東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4階
- アクセス
最寄駅：溜池山王駅徒歩4分、赤坂駅徒歩6分、六本木一丁目駅徒歩5分

◆勤務時間
- フレックスタイム制
- 所定労働時間7時間
- コアタイム：11:00～15:00
- フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00

※会議開催は土日が主になり、拘束時間は10時間以上になる場合もあります
※宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります（運営・出張手当あり）
※閑散期や年末年始には長期休暇取得がしやすく、メリハリある勤務が可能です（5～10日程度）

◆休日休暇
- 完全週休2日制（土日祝休み）
- **本ポジションは月1～4回休日出勤があります(振替休日取得可能）**
- 繁忙期は月4回程度の休日出勤が発生する可能性があります
- ※繁忙期は年によって異なり、年間2~3回ほどあり
- 年間休日：126日
- 有給休暇：入社日に10日付与　※初年度
- 産休育休制度（実績あり 育休後復帰率100％）
- 慶弔休暇：結婚5日間（再婚含む）、妻の出産2日間など
- 年末年始休暇：例年12/29～1/4頃（直近実績：12/27～1/4）
- 夏季休暇：3〜4日間（6月～9月の間で取得可）
- その年の土日祝日数で変動

◆雇用形態
正社員：試用期間3ヶ月（最大6か月まで延長の可能性あり/労働条件変更無し）

◆待遇
- 賃金形態：月給制
- 想定年収：368~468万円（決算賞与別途）
- 月収： 291,667円 ～ 375,000円 （1ヶ月50時間分固定残業代含む。超過分は別途支給）
- 基本給： 203,401円 ～ 261,515円 / 固定残業代 88,266円～ 113,485円
- その他定額手当
- テレワーク手当...初月30,000円（初期費用）、次月以降　15,000円（毎月支給）
- 固定残業時間50時間/月（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間）
- ※標準労働時間7時間
- 給与改定：年1回、会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり
- 賞与　　：決算賞与(年1回)
- 平均残業時間40h(法定内外含む)
- 繁忙期：70hを超える場合もあります
- 受注ベースのため毎年異なります
- 閑散期：20h程度
- 一般的な長期休暇のタイミングは閑散期になりやすい傾向です
- 年末年始や、GW、お盆 等
- 5~10日の長期休暇の取得が可能です

◆福利厚生
- リモート勤務と出社勤務のハイブリット勤務
- テレワーク手当　初月30,000円（初期費用）、次月以降　15,000円（毎月支給）
- 標準労働時間7時間
- フレックスタイム制度（コアタイム11時～15時）
- 副業OK（同業他社以外/非医療系のIT企業はOK）
- 交通費全額支給
- スキルアップ支援制度（10万円/年）※試用期間終了後
- くらしサポート制度(12万/年) ※試用期間終了後
- コーチング制度（月1回）
- 持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給）※試用期間終了後
- 誕生日プレゼントあり（予算4,000円でリクエストOK）※試用期間終了後
- 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
- 全社研修（集合開催／オンライン開催）

◆選考フロー
1. 書類選考
2. 一次面接(オンライン)
3. 二次面接(オンライン)
4. 最終面接(対面）
5. 内定