カスタマーリレーションズ 一般職

掲載日時
2024年1月26日
募集期限
2024年3月25日
所在地
渋谷区上原3-6-11
雇用形態
業界
  • 医療機器
職種
  • コミュニケーション
  • 事務・秘書・オフィスマネージャー・アシスタント
年収
  • 400万円以上
経験レベル
  • スタッフ
英語レベル
  • ビジネス中級レベル(会議可能)
勤務地
首都圏(東京・神奈川・千葉・埼玉)
上記規約に同意しますか
  • 同意する

詳細

募集背景
社内異動による、業務分担の為の増員(1名)

仕事内容
≪学会関係サポート業務≫
弊社は、香港本社/深圳工場、またはアジア諸地域の病院施設にドクターを招き、カテーテルの手技の
レクチャーをお願いし、国内に加え、アメリカ・ヨーロッパ等の海外学会で研究発表していただくなど、ドク
ターの技術伝授/向上のサポートを行っています。

その際の契約書類等の作成、フライトや宿泊先のアレンジ、現地滞在期間中のあらゆるサポート全般
業務を営業の方々と協力しておこなっていただきます。

【業務内容詳細】

国内外の学会・勉強会に参加する医療従事者のアテンド(出張同行)
(※約1週間程度の海外出張が年に3~5回程度、発生します)

  • 国内外イベントの手配業務(フライト、その他交通手配、宿泊施設・会場手配等)
  • イベントに関連する会食、観光、配車、チラシ等の手配
  • 各学会事務局への連絡業務(参加登録、セミナー、広告、展示ブース等)
  • イベントに参加する営業スタッフのアシスタント業務全般(資料作成等)
  • 海外スタッフとのイベント手配調整(電話/メール等)
  • 海外への渡航者(顧客・スタッフ)、又来日する海外スタッフのVISA手配
  • 各種イベントの予定表、契約書、招聘状、厚労省への申請書等の書類作成
  • 社内イベント(半期毎)の企画、会場・宿泊・交通手配等

 

応募資格

  • 専門・短大卒以上
  • イベント関連またはアテンド業務経験者、目安として3年程度ある方
  • 基本的な事務スキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPoint等)
  • ビジネスレベルの英語力-会話・電話応対、メール読み書き(目安:TOEIC 700点以上)

英語を実務で使われたご経験のある方

  • 様々な業務を積極的にかつ、ホスピタリティーをもって取り組んでいただける方
  • 旅行関係業務またはホテル接客業務、国内外学会イベントサポート経験のある方 優遇

※ 履歴書お写真添付にてご応募くださいませ。

勤務地
東京本社 (東京都渋谷区上原3-6-11)

配属先
営業部 カスタマーリレーションズ

給与
想定年収 440万円~(応相談) ※年俸額の1/12を月々支給
※能力・経験・年齢などを考慮の上、規定により決定

個人/エリアの成績や評価に合わせてインセンティブキャンペーンあり(年2回)
(入社1年を経過していない社員は全額支給ではございませんが、支給対象となります)
2022年度実績 年2回の半期ごと: 1.5カ月(夏季)、2.0カ月(冬季)

勤務時間
9:00~18:00(残業は随時発生、月目安10~20時間程度)

雇用形態
正社員(試用期間6か月)

面接
書類選考
1次面接 カスタマーリレーションズ 課長補佐、人事部
最終面接 カスタマーリレーションズ 課長、人事部
※最終面接の前に約20分間のWEB適正(性格)検査がございます。

待遇・福利厚生
交通費全額支給、出張手当、住宅手当(月2万円)、携帯電話費用支給(私用通話分は除
く)、健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険、退職金制度、定期健康診断受診費補助
(含被扶養者)、インフルエンザワクチン接種補助、座学研修・OJT研修あり

休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、産休、育児休暇
慶弔休暇、有給休暇 年間休日120日以上
(初年度最大10日、2年目以降12日~最大20日(年/2日加算))

研修
座学研修制度あり(2週間)

アカウント登録した候補者のみ応募できます