General Affairs staff
詳細
庶務業務および同サイトの管理・環境維持という総務業務を行うポジションです。
総務業務は会社の基礎となる部分となり、関連する部門および従業員との適切かつ円滑なコミュニケーションが求められます。
General Administration Function
a. Coordinate in general administration functions such as office cleaning, office utilities maintenance, printing and stationery and office supplies procurement
b. Manage in administration of corporate insurance policy and business licenses
c. Handle of rental issues and other ad hoc projects
d. Handle office/experience centre/other premises’ renovation project and related issues
e. Communicate with external contractors and suppliers
Regulatory Compliance
a. Manage the renewal and exchange of company certificates, licences and pther official documents that are not related to production/operations
b. Responsible in the preparation of documents required for audit
Management of 3rd Party Personnel (Utilities and Drivers)
a. Coordination with the outsourcing agency with regards to the deliverables of the utility personnel and drivers
b. Processing of supplier payment and invoices
業務経験：
- 総務業務の経験 （サイト管理、庶務業務、その他）
- クロス・ファンクションのプロジェクト業務経験があれば尚良し
- 第一種衛生管理者の資格があれば尚良し
- 防火防災管理者の資格があれば尚良し
姿勢・態度・スキル：
- 安全に配慮し、正しい倫理観を持って業務にあたることができる
- 誠実な姿勢
- 社内外の関係者と適切なコミュニケーションができる （簡単な英語によるコミュニケーションができればなおよし）
- 知識や経験を活かして最適な方法を提案できる
- 細かい作業、整理整頓ができる
- 優先順位を考えて対応ができる
- 新しいことや変化への適応力